大家还记得那个很牛的秘书吗?好像下场不好啊 z?<Xx?Kk
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如果你今天还不知道“史上最牛女秘书”是谁,或者你还没收到那封在网络上引起轩 z?<Xx?Kk
然大波的邮件,只能说明你不是那些著名外企中的一员。最近一周,从北京、上海到 z?<Xx?Kk
成都、广州、南京……全国所有知名外企都在疯狂转发一封来自EMC(全球最大的网 z?<Xx?Kk
络信息存储商,总部在美国)北京总部的电子邮件:EMC大中华区总裁陆纯初和他的 z?<Xx?Kk
高级女秘书因工作琐事发生激烈争吵,导致后者被迫离职。这起本该在企业内部消化 z?<Xx?Kk
的事件,却因牵起“老外和中国员工的文化障碍”的敏感话题,数天之内成为各大外 z?<Xx?Kk
企员工和网络舆论谈论的热点。 z?<Xx?Kk
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昨天上午,当事人瑞贝卡(秘书的英文名)无奈地告诉记者,“这件事传得太广, z?<Xx?Kk
我都找不到工作了。”而面对记者的质询,EMC公司从美国发来的邮件却认为“该员 z?<Xx?Kk
工离职只是个人事件”。目前,该邮件仍在毫不停歇地转发中。 z?<Xx?Kk
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■下班锁门引起总裁不满 z?<Xx?Kk
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4月7日晚,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥 z?<Xx?Kk
匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者未果。数小时后,陆纯初还 z?<Xx?Kk
是难抑怒火,于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉 z?<Xx?Kk
且语气生硬的“谴责信”。 z?<Xx?Kk
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陆纯初在这封用英文写就的邮件中说,“我曾告诉过你,想东西、做事情不要想 z?<Xx?Kk
当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你 z?<Xx?Kk
自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要 z?<Xx?Kk
跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”(事实上,英文 z?<Xx?Kk
原信的口气比上述译文要激烈得多)。陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几 z?<Xx?Kk
位高管。 z?<Xx?Kk
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■秘书回了咄咄逼人的邮件 z?<Xx?Kk
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面对大中华区总裁的责备,一个小秘书应该怎样应对呢?一位曾在GE和甲骨文服 z?<Xx?Kk
务多年的资深人士告诉记者,正确的做法应该是,同样用英文写一封回信,解释当天 z?<Xx?Kk
的原委并接受总裁的要求,语气注意要温婉有礼。同时给自己的顶头上司和人力资源 z?<Xx?Kk
部的高管另外去信说明,坦承自己的错误并道歉。 z?<Xx?Kk
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但是瑞贝卡的做法大相径庭,并最终为她在网络上赢得了“史上最牛女秘书”的 z?<Xx?Kk
称号。两天后,她在邮件中回复说,“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从 z?<Xx?Kk
安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你 z?<Xx?Kk
自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错 z?<Xx?Kk
误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作 z?<Xx?Kk
时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天 z?<Xx?Kk
到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你 z?<Xx?Kk
们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系 z?<Xx?Kk
,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调 z?<Xx?Kk
一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。” z?<Xx?Kk
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本来,这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过火的做 z?<Xx?Kk
法。她回信的对象选择了“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海) z?<Xx?Kk
”。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。 z?<Xx?Kk
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■邮件被数千人转发 z?<Xx?Kk
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昨天上午,记者打通瑞贝卡的电话,她已不愿回忆那两天的经历,“这只是我和 z?<Xx?Kk
EMC之间的事,跟别人没关系”。可就在瑞贝卡回邮件后不久,这封“女秘书PK老板 z?<Xx?Kk
”的火爆邮件就被她的同事在全国外企中广泛转发。 z?<Xx?Kk
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近一周内,该邮件被数千外企白领接收和转发,几乎每个人都不止一次收到过邮 z?<Xx?Kk
件,很多人还在邮件上留下诸如“真牛”、“解气”、“骂得好”之类的点评。其中 z?<Xx?Kk
流传最广的版本居然署名达1000多个,而这只是无数转发邮件中的一个而已。记者在 z?<Xx?Kk
邮件上找到了两位留有私人邮件的人士。黄小姐供职于IBM中国研究院。据她回忆, z?<Xx?Kk
该邮件最早从公司同事的大学同学处转来,后来的来路也多为业务关系、大学同学等 z?<Xx?Kk
。张先生就职于GE北京总部,“我收到邮件比较早,当时就转给了成都和上海的大学 z?<Xx?Kk
同学,结果后来又从南京同学那里收回来了”。 z?<Xx?Kk
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从邮件的转发过程中,可以发现这样一个顺序:EMC->Microsft->MIC->HP-> z?<Xx?Kk
SAMSUNG->Honeywell->Thomson->Motorola->Nokia->GE……这些大名鼎鼎的外 z?<Xx?Kk
企大多为IT或电子类相关企业。 z?<Xx?Kk
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■女秘书已离开公司 z?<Xx?Kk
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邮件被转发出EMC后不久,陆纯初就更换了秘书,瑞贝卡也离开了公司。目前, z?<Xx?Kk
EMC内部对此事噤若寒蝉,一些参与转发邮件的员工挨个儿被人事部门找去谈话。 z?<Xx?Kk
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尽管无论是邮件附加的个人点评还是BBS上的讨论,力挺瑞贝卡的声音都超过了 z?<Xx?Kk
八成,但外企人力资源部的管理层却并不买账。昨天早上,记者刚在电话中表明身份 z?<Xx?Kk
,瑞贝卡就明白了,“这事儿闹得太厉害,我已经找不到工作了”。她没有料到邮件 z?<Xx?Kk
会被转发出去,也没有料到目前的局面。 z?<Xx?Kk
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最后消息 z?<Xx?Kk
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EMC回应"邮件门" z?<Xx?Kk
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“邮件门”对陆纯初有何影响?昨天晚上,陆纯初授意远在美国的EMC公司大中 z?<Xx?Kk
国区市场部经理吴薇给记者发来声明。这份外交措辞的声明表示,“最近这位北京员 z?<Xx?Kk
工的离职完全是一个个人行为和独立的事件,EMC中国区的员工都充满了信心与EMC一 z?<Xx?Kk
起取得更大的发展。”有IT业资深人士分析,像对大中华区总裁这种高管的评价,一 z?<Xx?Kk
般只有美国总部的总裁和总部人力资源部的主管才有发言权。 z?<Xx?Kk
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解读 z?<Xx?Kk
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中外员工文化冲突? z?<Xx?Kk
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陆纯初(Loke Soon Choo),男,新加坡人。EMC公司大中华区总裁,统管EMC在中 z?<Xx?Kk
国的所有运营业务。瑞贝卡是他的高级秘书。据悉,陆拥有新加坡大学工商管理学位 z?<Xx?Kk
,是名资深的IT专业人士,也曾出任IBM、西门子等知名国际企业的高管。在赴EMC履 z?<Xx?Kk
新之前,他曾担任甲骨文大中华区总裁。 z?<Xx?Kk
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在网络舆论中,陆纯初和瑞贝卡之间到底是不是积怨已久成为人们乐于分析的一 z?<Xx?Kk
个话题。因为在外企的文化里,出于礼貌,中方职员在回复上司的英文邮件时,一般 z?<Xx?Kk
也应选择英文。 z?<Xx?Kk
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因此,瑞贝卡用中文回复英文邮件的做法被认为“是两种文化的故意对抗”。 z?<Xx?Kk
EMC新加坡公司的一位职员ROBIN在中国的一个IT论坛上说,“以一个总裁秘书的职业 z?<Xx?Kk
素养,不可能毫无背景就突然用中文回复这样尖锐的邮件。”昨天晚上,记者就此问 z?<Xx?Kk
题再次和她通话时,瑞贝卡显得更加小心,“我不会谈论这件事”。记者追问两人之 z?<Xx?Kk
前是否有宿怨,瑞贝卡的回答耐人寻味,“不要推断我和他的事,我根本不认识他” z?<Xx?Kk
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记者找到一位在邮件中留下地址的西门子的YANGQING小姐。YANGQING小姐曾在惠 z?<Xx?Kk
普工作过,她认为中西文化差异一直都存在。“以前我们这里发生过中国人越级告状 z?<Xx?Kk
的事,但德国派专人来处理的结果,还是中国人走人”。她认为,适应不同文化的管 z?<Xx?Kk
理方式应该是进入外企的中国人的必修课,“总之无论在哪里,都甭想和老板争论” z?<Xx?Kk
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专家解读邮件传遍全国现象 z?<Xx?Kk
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转发者过瘾仿佛在骂自己的老板 z?<Xx?Kk
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“每一个转发邮件的人内心都在欢喜,仿佛骂的是自己的老板”,知名企业文化 z?<Xx?Kk
研究专家孙虹钢昨天接受记者采访时说,这个秘书反应有点过激,她违反的是明规则 z?<Xx?Kk
而不是潜规则,“毕竟任何企业的游戏规则都是老板定的”。 z?<Xx?Kk
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瑞贝卡这种做法看上去十分过瘾,其实相当不职业。她今后找工作会很难。她违 z?<Xx?Kk
反的不是潜规则而是明规则。谁会要一个喜欢破坏明规则的人呢?一封邮件抄送那么 z?<Xx?Kk
多人,这种方式必然造成不和睦。难道没有其他方式可以沟通吗?这种方式对当事人 z?<Xx?Kk
没有任何好处,职场中无人会接受。 z?<Xx?Kk
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这封邮件几天内传了好几千人,全国的外企圈子都知道了。这是为什么?“说白 z?<Xx?Kk
了,人们在职场中的心态不好,很多人都很郁闷。比如,工作不开心、才华得不到施 z?<Xx?Kk
展、上司没本事却要管自己、投入产出比不合理、和老板关系紧张……这时候,如果 z?<Xx?Kk
有人出来攻击老板,那一定是解气的。每个人在转发这个邮件的时候,说不定都在幻 z?<Xx?Kk
想着有一天骂自己的老板。”